Desarrollo del plan del proyecto Consideraciones

Proporciona una hoja de ruta detallada para guiar la ejecución desde el inicio hasta el fin.

La planificación del proyecto

Para desarrollarla, te sugerimos considerar los siguientes pasos:

Arrow

1. Define los objetivos del proyecto

De nuevo, establece claramente el alcance y objetivo/s.  Ahora responde de manera específica:

¿Qué se espera lograr? ¿Qué actividades se realizarán? ¿Qué abarcará el proyecto y qué no?

.

.

.

2. Desglosa el trabajo

Te sugerimos organizar estas tareas en una estructura visual jerárquica que permita visibilizar el proyecto en general y sus alcances.

Fragmenta los objetivos del proyecto en tareas y actividades específicas.

3. Secuencia las actividades

Determina el orden, importancia y la relación de las actividades del proyecto.

Diagramas de Gantt Diagramas de red

.

.

Te sugerimos utilizar técnicas de secuenciación como:

4. Estima los recursos y el tiempo necesarios

Estima los recursos que requiere cada actividad, así como su duración y la cantidad de trabajo que se requiere para completarla.

5. Asigna los recursos correspondientes

Hazlo identificando y comunicando:

La actividad a la que le fue asignada. El tipo de recursos que requiere. La cantidad de recursos. El responsable.

.

.

.

.

6. Establece plazos

Determina el tiempo que requiere cada tarea y proceso de manera clara y realista.

Toma en cuenta las interdependencias y la disponibilidad de recursos.

Incluye TODOS los costos asociados al proyecto: desde los del personal y materiales hasta los de equipos y servicios externos.

No olvides los costos indirectos y el fondo de contingencias.

7. Desarrolla un presupuesto detallado

8. Identifica y gestiona los riesgos

Desarrolla estrategias para mitigarlos e incorpora un plan para abordar cómo se identificarán, evaluarán y gestionarán los riesgos a lo largo del proyecto.

9. Comunica y reporta

Define el contenido, medio y forma de comunicar tu plan con los interesados internos y externos. Considera:

Qué información se compartirá. Quién es el responsable. Con qué frecuencia se actualizará y reportará el progreso.

.

.

.

10. Asegura la revisión y aprobación del plan

Incluye a todos los interesados relevantes como:     - El equipo.    - Los patrocinadores.    - Los stakeholders clave.

Sigue avanzando para profundizar más