Proporciona una hoja de ruta detallada para guiar la ejecución desde el inicio hasta el fin.
De nuevo, establece claramente el alcance y objetivo/s. Ahora responde de manera específica:
¿Qué se espera lograr? ¿Qué actividades se realizarán? ¿Qué abarcará el proyecto y qué no?
Te sugerimos organizar estas tareas en una estructura visual jerárquica que permita visibilizar el proyecto en general y sus alcances.
Fragmenta los objetivos del proyecto en tareas y actividades específicas.
Determina el orden, importancia y la relación de las actividades del proyecto.
Diagramas de Gantt Diagramas de red
Te sugerimos utilizar técnicas de secuenciación como:
Estima los recursos que requiere cada actividad, así como su duración y la cantidad de trabajo que se requiere para completarla.
Hazlo identificando y comunicando:
La actividad a la que le fue asignada. El tipo de recursos que requiere. La cantidad de recursos. El responsable.
Determina el tiempo que requiere cada tarea y proceso de manera clara y realista.
Toma en cuenta las interdependencias y la disponibilidad de recursos.
Incluye TODOS los costos asociados al proyecto: desde los del personal y materiales hasta los de equipos y servicios externos.
No olvides los costos indirectos y el fondo de contingencias.
Desarrolla estrategias para mitigarlos e incorpora un plan para abordar cómo se identificarán, evaluarán y gestionarán los riesgos a lo largo del proyecto.
Define el contenido, medio y forma de comunicar tu plan con los interesados internos y externos. Considera:
Qué información se compartirá. Quién es el responsable. Con qué frecuencia se actualizará y reportará el progreso.
Incluye a todos los interesados relevantes como: - El equipo. - Los patrocinadores. - Los stakeholders clave.