Seguimiento y control  de proyectos

es un proceso continuo y sistemático que implica monitorear y evaluar el progreso del proyecto en función del plan establecido.

El seguimiento y control de proyectos

Identificar y abordar desviaciones o problemas. Tomar medidas correctivas, según sea necesario, para garantizar que el proyecto avance de manera efectiva hacia la consecución de sus objetivos.

Con el objetivo de...

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te ayudaría considerar el siguiente proceso:

Para ello,

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Establece métricas de rendimiento

Define métricas claras y objetivas que se utilizarán para evaluar el progreso y el desempeño del proyecto.

Pueden incluir:      Plazos.      Presupuestos.      Calidad.      Alcance.      Satisfacción del cliente.                               ... entre otros.

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Monitorea el progreso

Utiliza herramientas y técnicas para dar seguimiento al progreso del proyecto en función de las métricas establecidas.

Para ello te sugerimos usar:

- Metodologías de gestión de proyectos. - Reuniones de seguimiento. - Reportes de estado.

Identifica las desviaciones

Observa cualquier brecha entre el progreso real del proyecto y el plan establecido.

Esto puede incluir:

- Retrasos en los plazos. - Sobrecostos. - Cambios en el alcance. - Problemas de calidad.                 ... u otro problema.

Realiza análisis de causa-raíz

Analiza las causas subyacentes de las desviaciones.

Comprenderlas

te ayudará a tomar medidas correctivas para abordar los problemas y evitar que vuelvan a ocurrir en el futuro.

Mantén una comunicación transparente

Comunica cualquier desviación o problema a todas las partes interesadas relevantes de manera clara y oportuna.

Proporciona información sobre:

- Actualizaciones de estado. - Acciones correctivas. - Cambios. - Cualquier impacto en plazos, finanzas y alcance.

Toma decisiones

Utiliza la información recopilada para tomar decisiones informadas sobre cómo proceder para mantener el proyecto en el camino correcto.

Esto puede incluir:

- Ajustes en el plan del proyecto. - Reasignación de recursos. - Cambios en las prioridades. - Revisión de procesos o porcedimientos.

Implementa acciones correctivas

Toma medidas para abordar y solucionar las desviaciones y/o problemas identificados.

Documéntate y aprende

Documenta este proceso identificando:

Utiliza esta experiencia para mejorar los procesos y prácticas en proyectos futuros.

Las desviaciones identificadas. Las acciones correctivas tomadas. Los resultados obtenidos.

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