1. Libro de Reparaciones: La empresa de reparaciones proporcionará explicaciones necesarias, firmando cuando lo considere apropiado y obligatoriamente al intervenir precintos o medidores. 2. Libro de Inspecciones: Se registrarán las visitas de la unidad de calibración y/o PROFECO, especialmente durante inspecciones.
Libros obligatorios a emplear
Hay dos libros de registros esenciales disponibles para la empresa de reparaciones, PROFECO y unidad de calibración:
Las Estaciones deben tener una jarra patrón homologada para las pruebas de calibrado de surtidores. Al solicitar una prueba de calibración, se usará la jarra patrón homologada de 20 litros proporcionada por la PROFECO.
Realizar pruebas mensuales en todos los surtidores. Extraer al menos una vez cada manguera sin prefijar, repitiendo si el valor no está entre +0.5% y -0.5% (+/-100ml por cada 20 litros). La jarra patrón debe estar en la zona del hueso y temperarse en la primera ocasión. En condiciones extremas de temperatura, las extracciones se efectuarán en la hora de mayor/menor temperatura. Si las diferencias son fuera del rango, hacer mediciones aleatorias semanalmente.
Registrar todas las pruebas como "Salida Interior" en la bitácora. Firmar el registro el empleado que realizó las pruebas y adjuntarlo a la liquidación de caja para justificar la diferencia.
Los surtidores siempre deben estar calibrados en húmedo entre +0.5% y – 0.5%. Si no es así, se llevarán a cabo las siguientes acciones:
Verificar la limpieza de los filtros del surtidor, informándolo a la empresa de mantenimiento. Contactar a la empresa de mantenimiento. Cerrar y señalizar el surtidor como "Fuera de Servicio
Una vez que la empresa de mantenimiento haya calibrado el surtidor, pondrá un primer precinto, describirá el servicio realizado y firmará en el Libro Registro de Reparaciones. Se debe llevar a cabo una nueva medición con las probetas de prueba para validar que el surtidor ha quedado bien calibrado.