Descubre el círculo:
Con las funciones de este círculo, esto será posible.
Check-lists de tareas
Podrás mantener a tu equipo al día con sus responsabilidades a través de nuestros listados de tareas diarias,
con el cual también podrán registrar sus avances de forma sencilla y rápida.
Cada día en el horario de sus tareas asignadas, recibirán un mensaje recordándoles su realización. Según su naturaleza les pedirá confirmar su cumplimiento de forma escrita cuando la hayan terminado o bien les pedirá enviar una evidencia fotográfica. Dichas confirmaciones se registrarán automáticamente dentro de nuestro sistema, en el cual podrás mantenerte al tanto de sus avances en tiempo real.
Ozaru One es un sistema conversacional al que podrán preguntarle dudas o hacer consultas sobre su documentación interna, escribiéndole como si hablaran con una persona. Para hacerle preguntas poderosas, sólo tendrán que seguir estos pasos clave:
✅ Usar siempre los signos de interrogación correctamente: ¿ al inicio y ? al final. ✅ Comenzar sus preguntas con palabras como: qué, quién, cómo, cuándo, dónde o por qué. Esto hará que sus preguntas sean más claras desde el principio.
Preguntas de documentación interna
✅ Evitar usar comandos o declaraciones como preguntas. ✅ Formular preguntas claras y específicas; mientras más precisas, mejor será la respuesta. La calidad de las respuestas dependerá de la calidad de sus preguntas. ✅ Evitar mandatos disfrazados de preguntas. ✅ Si tienen varias dudas, deberán preguntarlas una a la vez para evitar confusión.
Es importante que esperen la respuesta antes de enviar más mensajes, ya que el sistema procesa cada uno individualmente.
También deberán asegurarse que sus preguntas estén completamente formuladas y explícitas, ya que Ozaru One no adivina contextos no mencionados
¿Qué pueden preguntar?
🔺 Procesos y actividades. 🔺 Información técnica de su documentación interna 🔺 Sobre sus tareas del día. Entre muchas cosas más.
¿Qué hacer en caso de no tener respuesta?
En ocasiones, es posible que tus colaboradores realicen preguntas que aún no han sido abordadas en los documentos que disponemos. En este caso, se levantará un ticket en el sistema que será resuelto por ustedes (supervisores y encargados) según su disponibilidad. Posteriormente, les llegará una notificación con la respuesta que les dieron y esa nueva información alimentará a las bases de datos disponibles.
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