Pasos rápidos:

Procedimiento para la devolución no verificada de artículos en tienda en el punto de venta

Vigente a partir de Octubre, 2020

Dirección de Operaciones CÓDIGO: PR-OPE-113-GP-Pr

Recordemos:

Este procedimiento tiene como objetivo establecer las actividades para realizar devoluciones de artículos en los puntos de venta (POS) sin el uso de ticket de venta original, de acuerdo a la política vigente. Por tanto, los involucrados en el proceso son:

Cliente

Encargado de devoluciones

Gerente o supervisor de tienda

Ahora,

revisemos la lógica de este procedimiento ubicando los pasos rápidos para realizarlo:

Scribbled Arrow

Paso:

1. Validación de  la devolución

ACTIVIDADES:

Cliente

Encargado de devoluciones

1

2

Acude al punto de venta para realizar una devolución en el POS.

Recibe el artículo para validar la devolución.

¿Dónde?

Punto de venta

Paso:

2. Búsqueda del ticket de venta original

ACTIVIDADES:

¿Quién?Gerente o supervisor  de tienda

¿Dónde? Sistema  XStore

3

Inicia sesión en gestión interna.

4

Ingresa huella digital para autorizar el acceso en la gestión interna del sistema.

5

Ingresa al menú de “diario electrónico” en el sistema.

6

Ingresa los criterios de búsqueda en el sistema.

7

¿La búsqueda fue exitosa? SI:  Pasa a la actividad 8. NO: Pasa a la actividad 11.

Paso:

3. Búsqueda exitosa del ticket original

ACTIVIDADES:

¿Quién?Gerente o supervisor  de tienda

8

Selecciona la transacción de la venta original en el sistema XStore re-imprime el ticket.

9

Cierra sesión en el menú principal de gestión interna del sistema Xstore.

10

Entrega ticket de transacción al cliente en el POS.

3. Búsqueda exitosa del ticket original

ACTIVIDADES:

¿Quién?Cliente

Una vez que el cliente obtiene  el ticket de su compra original, podrá realizar una transacción  de devolución verificada  en cualquier otra caja.

PR-OPE-125-GP-Pr: Devolución de artículos en tienda por clientes de crédito.

Ver procedimientos

PR-OPE-112-GP-Pr: Devolución verificada de artículos en tienda en el punto de venta.

Da clic en los iconos para ir a la documentación correspondiente.

Paso:

4. Búsqueda fallida del ticket original

ACTIVIDAD:

¿Quien?Gerente o supervisor de tienda

11

 Confirma la condición en el sistema y cierra sesión en el menú principal de gestión interna del sistema XStore.

.

Se solicitará al cliente que presente algún documento que avale su compra. En caso de no presentarlo en ese momento, se le informará que no podrá continuar con la devolución.

¿Quien?Cliente

¡Hemos llegado al fin del procedimiento!

Profundicemos más en cada una de las actividades en las siguientes microcápsulas.

Recuerda que puedes preguntarme sobre este o más procesos interactuando conmigo.