Pasos rápidos:
Procedimiento para la devolución no verificada de artículos en tienda en el punto de venta
Vigente a partir de Octubre, 2020
Dirección de Operaciones CÓDIGO: PR-OPE-113-GP-Pr
Este procedimiento tiene como objetivo establecer las actividades para realizar devoluciones de artículos en los puntos de venta (POS) sin el uso de ticket de venta original, de acuerdo a la política vigente. Por tanto, los involucrados en el proceso son:
Cliente
Encargado de devoluciones
Gerente o supervisor de tienda
revisemos la lógica de este procedimiento ubicando los pasos rápidos para realizarlo:
ACTIVIDADES:
Cliente
Encargado de devoluciones
Acude al punto de venta para realizar una devolución en el POS.
Recibe el artículo para validar la devolución.
¿Dónde?
Punto de venta
ACTIVIDADES:
¿Quién?Gerente o supervisor de tienda
¿Dónde? Sistema XStore
Inicia sesión en gestión interna.
Ingresa huella digital para autorizar el acceso en la gestión interna del sistema.
Ingresa al menú de “diario electrónico” en el sistema.
Ingresa los criterios de búsqueda en el sistema.
¿La búsqueda fue exitosa? SI: Pasa a la actividad 8. NO: Pasa a la actividad 11.
ACTIVIDADES:
¿Quién?Gerente o supervisor de tienda
Selecciona la transacción de la venta original en el sistema XStore y re-imprime el ticket.
Cierra sesión en el menú principal de gestión interna del sistema Xstore.
Entrega ticket de transacción al cliente en el POS.
3. Búsqueda exitosa del ticket original
ACTIVIDADES:
¿Quién?Cliente
Una vez que el cliente obtiene el ticket de su compra original, podrá realizar una transacción de devolución verificada en cualquier otra caja.
PR-OPE-125-GP-Pr: Devolución de artículos en tienda por clientes de crédito.
Ver procedimientos
PR-OPE-112-GP-Pr: Devolución verificada de artículos en tienda en el punto de venta.
Da clic en los iconos para ir a la documentación correspondiente.
ACTIVIDAD:
¿Quien?Gerente o supervisor de tienda
Confirma la condición en el sistema y cierra sesión en el menú principal de gestión interna del sistema XStore.
Se solicitará al cliente que presente algún documento que avale su compra. En caso de no presentarlo en ese momento, se le informará que no podrá continuar con la devolución.
¿Quien?Cliente
Profundicemos más en cada una de las actividades en las siguientes microcápsulas.
Recuerda que puedes preguntarme sobre este o más procesos interactuando conmigo.