Primera parte

Procedimiento para la devolución no verificada de artículos en tienda en el punto de venta

Vigente a partir de Octubre, 2020

Dirección de Operaciones CÓDIGO: PR-OPE-113-GP-Pr

Recordemos:

Este procedimiento tiene como objetivo establecer las actividades para realizar devoluciones de artículos en los puntos de venta (POS) sin el uso de ticket de venta original, de acuerdo a la política vigente. Por tanto, los involucrados en el proceso son:

Cliente

Encargado de devoluciones

Gerente o supervisor de tienda

Validación de la devolución

Este paso se refiere al proceso de entrega, recepción y verificación de la mercancía para determinar la validez de la devolución. Él consta de 2 grandes actividades:

Scribbled Arrow

Ahora, profundicemos en el primer paso del procedimiento:

Paso:

1. Validación de  la devolución

ACTIVIDAD:

¿Quien?Cliente

1

Acude al punto de venta para realizar una devolución en el POS.

.

¿Dónde?

Punto de  venta

Notifica al cajero que únicamente lleva la mercancía a devolver, pero no cuenta con su ticket de compra original.

El cliente ingresa a la tienda y se dirige a cualquier caja para realizar la devolución de uno o más artículos.

.

NOTA: El cliente ingresa a la tienda y se dirige a cualquier caja para realizar la devolución de uno o más artículos.

ACTIVIDAD:

¿Quien?Encargado de devoluciones

1

Recibe el artículo para validar la devolución.

.

¿Dónde?

Punto de  venta

Verifica que la mercancía se encuentre en óptimas condiciones, de acuerdo con la política de devoluciones vigente  PO-COM-001 (Política  de cambios y devoluciones)** para determinar la aplicación de la devolución.

Recibe solo el artículo por parte del cliente y dependiendo del artículo del que se trate.

.

PASO 1:  Validación de la devolución

¿Quien?Encargado de devoluciones

¿Dónde?

Punto de  venta

En caso de que la mercancía cumpla con las políticas de devoluciones, deberá solicitar al Gerente o Supervisor de Tienda para:

PASO 1:  Validación de la devolución

1. Realizar la búsqueda del ticket  de compra original del cliente.

2 Proceder con la devolución del artículo, el cual se podrá realizar en cualquier otra tienda de la cadena.

Nota:

En caso de que exista algún motivo, dentro de la política antes mencionada, que amerite la invalidez de la devolución,  deberá notificarle al cliente que la devolución no procede.

¡Hemos terminado el primer paso!

Profundicemos en los demás en las siguientes microcápsulas.

Recuerda que puedes preguntarme sobre este o más procesos interactuando conmigo.