Primera parte
Procedimiento para la devolución no verificada de artículos en tienda en el punto de venta
Vigente a partir de Octubre, 2020
Dirección de Operaciones CÓDIGO: PR-OPE-113-GP-Pr
Este procedimiento tiene como objetivo establecer las actividades para realizar devoluciones de artículos en los puntos de venta (POS) sin el uso de ticket de venta original, de acuerdo a la política vigente. Por tanto, los involucrados en el proceso son:
Cliente
Encargado de devoluciones
Gerente o supervisor de tienda
Ahora, profundicemos en el primer paso del procedimiento:
Este paso se refiere al proceso de entrega, recepción y verificación de la mercancía para determinar la validez de la devolución. Él consta de 2 grandes actividades:
ACTIVIDAD:
¿Quien?Cliente
Acude al punto de venta para realizar una devolución en el POS.
¿Dónde?
Punto de venta
Notifica al cajero que lleva la mercancía a devolver, pero no cuenta con su ticket de compra original.
El cliente ingresa a la tienda y se dirige a cualquier caja para realizar la devolución del/los artículos.
NOTA: La devolución del/los artículos podrá realizarse en la misma tienda o en una diferente de donde se realizó la compra.
ACTIVIDAD:
¿Quien?Encargado de devoluciones
Recibe el artículo para validar la devolución.
¿Dónde?
Punto de venta
Verifica que la mercancía se encuentre en óptimas condiciones, de acuerdo con la política de devoluciones vigente PO-COM-001 (Política de cambios y devoluciones)** para determinar la aplicación de la devolución.
Recibe solo el artículo por parte del cliente y dependiendo del artículo del que se trate.
PASO 1: Validación de la devolución
Para cumplir la política de cambios y devoluciones vigente, ¿en qué condiciones debe estar la mercancía que se va a devolver?
Pregunta de ejemplo:
Consulta las políticas vigentes de forma rápida preguntándome por ellas en nuestro chat. Sé tan general o específico como desees.
¿Quien?Encargado de devoluciones
¿Dónde?
Punto de venta
PASO 1: Validación de la devolución
En caso de que la mercancía cumpla con las políticas de devoluciones, deberá solicitar al Gerente o Supervisor de Tienda para:
Realizar la búsqueda del ticket de compra original del cliente.
Proceder con la devolución del artículo, el cual se podrá realizar en cualquier otra tienda de la cadena.
1️⃣
2️⃣
En caso de que exista algún motivo, dentro de la política antes mencionada, que amerite la invalidez de la devolución, deberá notificarle al cliente que la devolución no procede.
Profundicemos en los demás en las siguientes microcápsulas.
Recuerda que puedes preguntarme sobre este o más procesos interactuando conmigo.