Segunda parte
Procedimiento para la devolución no verificada de artículos en tienda en el punto de venta
Vigente a partir de Octubre, 2020
Dirección de Operaciones CÓDIGO: PR-OPE-113-GP-Pr
Este procedimiento tiene como objetivo establecer las actividades para realizar devoluciones de artículos en los puntos de venta (POS) sin el uso de ticket de venta original, de acuerdo a la política vigente. Por tanto, los involucrados en el proceso son:
Cliente
Encargado de devoluciones
Gerente o supervisor de tienda
Este paso se refiere al proceso de ingresar la información de la compra para verificar y rastrear la existencia del ticket original en el diario electrónico. Él consta de 5 grandes actividades:
Ahora, profundicemos en el segundo paso del procedimiento:
ACTIVIDAD:
¿Quien?Gerente o supervisor de tienda
Inicia sesión en gestión interna
¿Dónde?
Sistema XStore
Automáticamente el sistema habilitará el lector biométrico para autorizar el acceso.
Selecciona la opción “gestión interna” en el menú principal de XStore.
ACTIVIDAD:
Ingresa huella digital para autorizar el acceso en la gestión interna del sistema
Automáticamente el sistema enviará un submenú principal para acceder a la ruta del diario electrónico.
Coloca su huella digital en el lector biométrico para abrir sesión en la gestión interna en el POS.
PASO 2: Búsqueda del ticket de venta original
¿Quien?Gerente o supervisor de tienda
¿Dónde?
Sistema XStore
ACTIVIDAD:
Ingresa al menú de “diario electrónico” en el sistema
1. Selecciona la opción 1: Declaración. 2. Selecciona la opción 6: Diario. 3. Selecciona la opción 1: Diario electrónico.
Ingresa en el menú “diario electrónico” bajo la siguiente ruta en el sistema XStore:
PASO 2: Búsqueda del ticket de venta original
¿Quien?Gerente o supervisor de tienda
¿Dónde?
Sistema XStore
Automáticamente el sistema envía una pantalla con campos habilitados para digitar una serie de datos y rastrear el ticket de la venta original.
Para re-imprimir el ticket de la venta original, podrá realizar su rastreo en una sucursal diferente de donde se realizó la compra.
ACTIVIDAD:
Ingresa los criterios de búsqueda en el sistema
Digita los datos opcionales predeterminados en el sistema para comenzar con la búsqueda del ticket de la venta original, en función a los criterios de búsqueda autorizados:
PASO 2: Búsqueda del ticket de venta original
¿Quien?Gerente o supervisor de tienda
¿Dónde?
Sistema XStore
– Número de caja registradora – Número de ticket – Fecha/Hora – ID de cajero – Número de cliente o apellido – Tipo de transacción – Medio de pago – Número de tarjeta de crédito
Una vez ingresada la información: - Selecciona la opción “proceso” para rastrear la información de manera automática en XOffice y - Verificar la existencia del ticket de venta original en el diario electrónico.
PASO 2: Búsqueda del ticket de venta original
ACTIVIDAD 6: Ingresa los criterios de búsqueda en el sistema
En caso de:
PASO 2: Búsqueda del ticket de venta original
ACTIVIDAD 6: Ingresa los criterios de búsqueda en el sistema
Existir coincidencias en la búsqueda del ticket de venta original:
El sistema mostrará la transacción asociada a los criterios de búsqueda y se podrá seleccionar el artículo o grupo de artículos en relación a la devolución.
NO existir coincidencias en la búsqueda del ticket de venta original:
El sistema enviará un mensaje en pantalla alertando que no existen tickets relacionados a los criterios de búsqueda asociados y deberá aceptar esta condición para continuar con la operación.
– Los datos del ticket de venta original pueden ser digitados en los campos disponibles de manera completa o parcial. – Entre mayor cantidad de información se ingrese en el sistema de búsqueda, mayor será la posibilidad de encontrar el ticket esperado. – Existirá una integración con XOffice para la búsqueda del ticket de venta original.
ACTIVIDAD:
¿La búsqueda fue exitosa?
Una vez realizados estas actividades, se preguntará:
PASO 2: Búsqueda del ticket de venta original
¿Quien?Gerente o supervisor de tienda
¿Dónde?
Sistema XStore
¿Encontró el ticket?
SI: Pasa a la actividad 8. NO: Pasa a la actividad 11.
Recuerda que puedes preguntarme sobre este o más procesos interactuando conmigo.