Segunda parte

Procedimiento para la devolución no verificada de artículos en tienda en el punto de venta

Vigente a partir de Octubre, 2020

Dirección de Operaciones CÓDIGO: PR-OPE-113-GP-Pr

Recordemos:

Este procedimiento tiene como objetivo establecer las actividades para realizar devoluciones de artículos en los puntos de venta (POS) sin el uso de ticket de venta original, de acuerdo a la política vigente. Por tanto, los involucrados en el proceso son:

Cliente

Encargado de devoluciones

Gerente o supervisor de tienda

Búsqueda del ticket de venta original

Este paso se refiere al proceso de ingresar la información de la compra para verificar y rastrear la existencia del ticket original en el diario electrónico. Él consta de 5 grandes actividades:

Scribbled Arrow

Ahora, profundicemos en el segundo paso del procedimiento:

Paso:

2. Búsqueda del ticket de venta original

ACTIVIDAD:

¿Quien?Gerente o supervisor de tienda

3

Inicia sesión en gestión interna

.

¿Dónde?

Sistema XStore

Automáticamente el sistema habilitará el lector biométrico para autorizar el acceso.

Selecciona la opción “gestión interna” en el menú principal de XStore.

.

ACTIVIDAD:

4

Ingresa huella digital para autorizar el acceso en la gestión interna del sistema

.

Automáticamente el sistema enviará un submenú principal para acceder a la ruta del diario electrónico.

Coloca su huella digital en el lector biométrico para abrir sesión en la gestión interna en el POS.

.

PASO 2:  Búsqueda del ticket de venta original

¿Quien?Gerente o supervisor de tienda

¿Dónde?

Sistema XStore

ACTIVIDAD:

5

Ingresa al menú de “diario electrónico” en el sistema

.

1. Selecciona la opción 1: Declaración. 2. Selecciona la opción 6: Diario. 3. Selecciona la opción 1: Diario electrónico.

Ingresa en el menú “diario electrónico” bajo la siguiente ruta en el sistema XStore:

PASO 2:  Búsqueda del ticket de venta original

¿Quien?Gerente o supervisor de tienda

¿Dónde?

Sistema XStore

Automáticamente el sistema envía una pantalla con campos habilitados para digitar una serie de datos y rastrear el ticket de la venta original.

Nota:

Para re-imprimir el ticket de la venta original, podrá realizar su rastreo en una sucursal diferente de donde se realizó la compra.

ACTIVIDAD:

6

Ingresa los criterios de búsqueda en el sistema

.

Digita los datos opcionales predeterminados en el sistema para comenzar con la búsqueda del ticket de la venta original, en función a los criterios de búsqueda autorizados:

PASO 2:  Búsqueda del ticket de venta original

¿Quien?Gerente o supervisor de tienda

¿Dónde?

Sistema XStore

– Número de caja registradora – Número de ticket – Fecha/Hora – ID de cajero – Número de cliente o apellido – Tipo de transacción – Medio de pago – Número de tarjeta de crédito

Una vez ingresada la información: - Selecciona la opción “proceso” para rastrear la información de manera automática en XOffice y - Verificar la existencia del ticket de venta original en el diario electrónico.

PASO 2:  Búsqueda del ticket de venta original

ACTIVIDAD 6: Ingresa los criterios de búsqueda en el sistema

En caso de:

PASO 2:  Búsqueda del ticket de venta original

ACTIVIDAD 6: Ingresa los criterios de búsqueda en el sistema

Existir coincidencias en la búsqueda del ticket de venta original:

El sistema mostrará la transacción asociada a los criterios de búsqueda y se podrá seleccionar el artículo o grupo de artículos en relación a la devolución.

NO existir coincidencias en la búsqueda del ticket de venta original:

El sistema enviará un mensaje en pantalla alertando que no existen tickets relacionados a los criterios de búsqueda asociados y deberá aceptar esta condición para continuar con la operación.

.

.

Nota:

– Los datos del ticket de venta original pueden ser digitados en los campos disponibles de manera completa o parcial. – Entre mayor cantidad de información se ingrese en el sistema de búsqueda, mayor será la posibilidad de encontrar el ticket esperado. – Existirá una integración con XOffice para la búsqueda del ticket de venta original.

ACTIVIDAD:

7

¿La búsqueda fue exitosa?

.

Una vez realizados estas actividades, se preguntará:

PASO 2:  Búsqueda del ticket de venta original

¿Quien?Gerente o supervisor de tienda

¿Dónde?

Sistema XStore

¿Encontró el ticket?

SI:    Pasa a la actividad 8. NO:  Pasa a la actividad 11.

¡Hemos terminado el segundo paso!

Recuerda que puedes preguntarme sobre este o más procesos interactuando conmigo.