Tercera y cuarta parte

Procedimiento para la devolución no verificada de artículos en tienda en el punto de venta

Vigente a partir de Octubre, 2020

Dirección de Operaciones CÓDIGO: PR-OPE-113-GP-Pr

Recordemos:

Este procedimiento tiene como objetivo establecer las actividades para realizar devoluciones de artículos en los puntos de venta (POS) sin el uso de ticket de venta original, de acuerdo a la política vigente. Por tanto, los involucrados en el proceso son:

Cliente

Encargado de devoluciones

Gerente o supervisor de tienda

Búsqueda exitosa o fallida del ticket de venta original

Estos pasos se refieren a la posibilidad de realizar la devolución en función de si se pudo encontrar, o no, el ticket original dentro del sistema. Ambos pasos suman un total de 4 grandes actividades:

Scribbled Arrow

Ahora, profundicemos en el tercer y cuarto paso del procedimiento:

Paso:

3. Búsqueda exitosa del ticket de venta original

ACTIVIDAD:

¿Quien?Gerente o supervisor de tienda

8

Selecciona la transacción de la venta original en el sistema XStore y re-imprime el ticket

.

¿Dónde?

Sistema XStore

1. Seleccionarla para confirmar en el sistema XStore y 2. Automáticamente se imprimirá el ticket correspondiente.

En caso de lograr encontrar la transacción correspondiente a la devolución, deberá:

ACTIVIDAD:

9

Cierra sesión en el menú principal de gestión interna del sistema Xstore

.

Una vez impreso el ticket de la venta original, deberá regresar al menú principal de XStore para cerrar sesión.

PASO 3:  Búsqueda exitosa del ticket de venta original

¿Quien?Gerente o supervisor de tienda

¿Dónde?

Sistema XStore

ACTIVIDAD:

10

Entrega ticket de transacción al cliente en el POS

.

1. Toma el ticket de la impresora. 2. Lo entrega al cliente para que pueda realizar su devolución con el ticket correspondiente.

PASO 3:  Búsqueda exitosa del ticket de venta original

¿Quien?Gerente o supervisor de tienda

¿Dónde?

Punto de  venta

Nota:

Al momento de entregar el ticket al cliente, le deberá ofrecer la opción de registrarse en el sistema con el beneficio de optimizar tiempos y aclaraciones en compras futuras.

Da clic para ver el procedimiento

Una vez que el cliente obtiene el ticket de su compra original, podrá realizar una transacción de devolución verificada en cualquier otra caja.

PASO 3:  Búsqueda exitosa del ticket de venta original

ACTIVIDAD 10: Entrega ticket de transacción al cliente en el POS.

¿Quien?Cliente

Ver procedimientos:

PR-OPE-112-GP-Pr: Devolución verificada de artículos en tienda en el punto de venta.

PR-OPE-125-GP-Pr: Devolución de artículos en tienda por clientes de crédito.

.

.

Da clic en los íconos para ir a la documentación correspondiente.

Paso:

4. Búsqueda fallida del ticket original

ACTIVIDAD:

¿Quien?Gerente o supervisor de tienda

11

 Confirma la condición en el sistema y cierra sesión en el menú principal de gestión interna del sistema XStore.

.

Se solicitará al cliente que presente algún documento que avale su compra. En caso de no presentarlo en ese momento, se le informará que no podrá continuar con la devolución.

¿Quien?Cliente

¡Hemos llegado al fin del procedimiento!

No te pierdas el diagrama de flujo de este procedimiento en la siguiente microcápsula.

Recuerda que puedes preguntarme sobre este o más procesos interactuando conmigo.