Entrega del Automóvil.
La Gerencia de Legal debe preparar el archivo del vehículo a subastar después de la publicación de la convocatoria y la emisión de la factura de venta por parte de Helvex. El archivo debe incluir:
Copia de facturas de origen
02
01
Factura emitida por Helvex.
Entrega de tenencias pagadas durante la posesión del vehículo.
03
Para vehículos de carga fuera de CDMX, el área Legal gestionará la baja y documentación para el archivo del vehículo.
04
Para entregar el vehículo al Colaborador comprador con su archivo correspondiente, es necesario que firme una carta responsiva proporcionada por la Gerencia de Legal, la cual incluirá:
El Colaborador se compromete a realizar el cambio de propietario del vehículo en un plazo máximo de un mes (excepto en casos de baja de placas). Los costos de este trámite serán responsabilidad del Colaborador y no serán reembolsados por la empresa.
A partir de la fecha de facturación, el Colaborador ganador de la subasta asume toda responsabilidad sobre el vehículo, deslindando al Grupo Helvex de cualquier obligación.
El Colaborador ganador debe realizar el cambio de propietario del vehículo sin que esto implique gastos reembolsables o asumidos por el Grupo Helvex, siguiendo los plazos y condiciones establecidos en el documento y/o convocatoria (excluyendo casos de baja de placas).
El Encargado de Control Vehicular debe completar y obtener la autorización de Contraloría General o la Gerencia de Planeación Financiera (en ausencia) para el Formato Salida de Activo.
Este documento será entregado al Colaborador en Vigilancia, tras presentar la carta responsiva o recibir notificación del cumplimiento por parte del área Legal. Todas las entregas de vehículos se realizarán en planta Coltongo, CDMX.