– Resumir, para obtener una versión corta y clara del contenido. – Revisar, para extraer y/o localizar información específica como cláusulas, obligaciones, fechas o procesos, a partir de preguntas y comandos. – Sintetizar, para reorganizar la información o compararla. Y transversalmente, transformar, para convertir los resultados en un insumo accionable.
Para extraer y/o localizar información específica
Revisar un documento de forma rápida a través de hacerle preguntas específicas sobre el contenido, para que localice y organice la información que necesitas.
Por ejemplo: – Datos personales o específicos y puntos clave. – Procesos y participantes. – Cláusulas, obligaciones o derechos, riesgos, implicaciones. – Fechas importantes. O cualquier otro elemento que requiera atención de nuestra parte.
1. Define el tipo de documento base y pide un reconocimiento inicial.
2. Específica con precisión cuál es la información que quieres extraer o localizar.
3. Pide organización y formato. Aclara que no deseas interpretaciones.
4. Envía, verifica e itera si es necesario.
Asimismo, te sugerimos dos estructuras, de prompts para la extracción y localización de información:
Cuando no necesitas todo el documento, solo ciertas partes.
Para encontrar información exacta sin extraer todo el documento.
Puede usarse para responder rápidamente a una duda puntual en una reunión
Para identificar riesgos, ambigüedades o puntos débiles.
Para Identificar obligaciones y puntos críticos para la operación.
Para extraer procesos y responsabilidades
Puede ocuparse para alinear equipos operativos a una norma sin leer el documento completo.