Un adecuado control de stocks de combustible es fundamental en la operación de cualquier Estación de Servicio. Dicho control de los stocks nos ayudará a reducir el riesgo de:
pérdidas económicas contaminaciones medioambientales
Se recomienda hacer inventarios diarios de combustible en todos los tanques de las Estaciones, ya sea abiertas 24 horas o 16 horas, al concluir el último turno del día.
Cada 15 días, aplicar pasta busca-aguas para verificar la presencia de agua en el fondo del depósito, independientemente de la detección de aguas por sonda y en casos de lluvia.
Apagar todos los teléfonos. Emplear botas antiderrapantes. Utilizar el formulario de registro de stock. Obtener informe de existencias en tanques. Cerrar bombas y mangueras a medir para evitar discrepancias en ventas.
Inspeccionar bombas, contadores y informes diarios. Notificar irregularidades al supervisor para apoyo de mantenimiento. Tener datos de ventas y entregas desde la última toma de inventario. Confirmar concordancia entre conteo físico y registros en sistemas. Calcular y registrar diferencias de combustible.
Luego del recuento físico en Excel, introducir y analizar las diferencias por tanque. En caso de discrepancias significativas, cerrar el tanque. Para validar datos, seguir estos pasos:
Realizar un 2o inventario físico. Confirmar el registro adecuado de las notas de entrega en la bitácora y en el archivo de conteo físico en Excel. Verificar el calibrado de los surtidores del tanque. Registrar en el sistema los resultados del 2do recuento físico y actualizar el libro de tanques
Solicitar la retirada del agua. No inmovilizar los surtidores conectados si el nivel de agua es menor a 5 cm. Después de extraer el agua, realizar inventarios diarios durante 3 días con varilla y pasta busca-aguas. Si el nivel es superior a 2 cm o se detecta agua nuevamente en los próximos 3 días, el dealer debe pedir una investigación a la empresa de mantenimiento
Si se halla agua en el depósito durante el inventario con pasta busca-aguas, seguir estos pasos: