Circular Única de Servicios

(CUS)

¿Por qué te sería útil conocer esto?

Para identificar los elementos y el orden correcto de los procesos involucrados en la Carta Única de Servicios.

Comencemos:

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La Circular Única de Servicios…

Es una carta emitida por la CONSAR que está relacionada directamente con la actividad del Asesor Previsional.

¿Dónde? Entre las Disposiciones de Carácter General en materia de Servicios a los Usuarios de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.

Los procesos que contiene son:

Atención a Usuarios

Carta de Derechos del Usuario

Solicitudes de Servicio y su registro

Conclusión de las Solicitudes de Servicio

1. Atención a Usuarios

Oportunidad Eficiencia Colaboración Mejora continua Excelencia

Las Administradoras deben observar que el servicio que proporcionen a los Usuarios a través de los diferentes canales de atención se apegue a los principios que cada una establezca:

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Procedimiento

para las solicitudes de servicio de los Usuarios:

1. Recepción Recibir las solicitudes de servicio presentadas.

2. Registro Registro centralizado que permita capturar todas las solicitudes.

3. Canalización Orientación a las consultas, solicitudes y quejas.

4. Seguimiento Acciones para informar el estado de las solicitudes de servicio.

5. Conclusión La comunicación que la Administradora entrega sobre la conclusión de su solicitud.

Atención a Usuarios

Se podrá atender

Presencial Telefónica Electrónica Escrita

De forma:

En sucursales de atención, módulos de atención u otro cualquier medio disponible para el Usuario.

Atención a Usuarios

2. Carta de derechos

Es un documento mediante el cual las Administradoras dan a conocer a los Usuarios sus derechos relacionados con el servicio.

El formato debe contener:

Derechos del usuario Incluye la emisión del Estado de Cuenta, atención y seguimiento de solicitudes de servicio y acceso a la información. Canales de atención Generar un listado. Proceso para ingresar y dar seguimiento A todas las consultas, aclaraciones o quejas.

Carta de Derechos

Medios de consulta Para que el Usuario conozca: – Requisitos para presentar solicitudes. – Lista actualizada de los servicios con dirección, días, horarios, teléfonos y responsables Datos CONDUSEF Para derechos y reclamaciones. Nivel de servicio Especificar los criterios del servicio otorgado.

Carta de Derechos

3. Solicitudes de Servicio y su Registro

Brindar a los Usuarios:

Requisitos y documentos necesarios para presentar solicitudes. Procedimientos (en la página de internet) Procedimiento específico de las solicitudes. Acuse de recibo por cada servicio. Un registro centralizado.

4. Conclusión de las Solicitudes de Servicio

Brindar la certeza de que tendrán respuesta a sus solicitudes de trámites, consultas, aclaraciones y quejas.

Cuenta con 2 puntos importantes: Notificación de conclusión. Tiempo máximo para envío de notificación. Máximo 5 días hábiles

Folio o queja de servicio Motivos de la Administradora para considerar concluida la solicitud Medios de contacto Área a la que pertenece el responsable de la notificación de conclusión

Conclusión de las Solicitudes de Servicio

Resultados:

Concluidas

Folio o queja de servicio Motivos de la Administradora por los que no ha podido resolver la solicitud Las acciones que la Administradora o el Usuario deberá llevar a cabo para solventar la consulta Medios de contacto Nombre del responsable de la emisión de la respuesta de no conclusión.

Conclusión de las Solicitudes de Servicio

No concluidas